T.C
KAYAPINAR KAYMAKAMLIĞI
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Sayı: 64918452/205/9092178 25.08.2016
Konu: Kayıtlarda Dikkat Edilmesi
Gereken Usul ve Esaslar
.........................................................................MÜDÜRLÜĞÜNE
2016-2017 Eğitim -Öğretim Yılında İlimizde Temel Eğitim Genel Müdürlüğüne bağlı okullarda (Anaokulu,anasınıfı,ilkokul ve ortaokullarda) kayıt işlemleri esnasında dikkat edilecek hususlar aşağıda belirtilmiştir:
1-Öğrenci kayıtları ve nakiller konusunda velilere her türlü kolaylığın sağlanması,
2-E-okul sisteminde İlişkilendirilmeyen adreslerin bırakılmaması ve sonradan oluşan adreslerin ise en kısa sürede İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından ilgili okullarla ilişkilendirilmesinin sağlanması.(Adreslerde öğrenci olsun veya olmasın tüm adreslerin belirlenen okullarla ilişkilendirilmesi.)
3-Kayıt alanları ile ilgili sorunların ve planlamanın İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından ivedilikle çözülmesi yoluna gidilmesi,
4-Hiç bir suretle bağış/kayıt parası adı altında velilerden ücret talep edilmeyecektir.Aksi durumlarda ilgili kişiler hakkında yasal işlem başlatılacaktır.
5- Alınan duyumlar ve şikayetlerde kıyafetlerin tek bir yerden alınması yönünde velilerin zorlandığı, bu konuda velilere gerekli kolaylığın sağlanması.
6-Özellikle bazı merkezi okullarda şubeler belirlenirken; velilerin de katılacağı bir ortamda şubelerin kura ile belirlenmesi,
7-İlimiz Sur İlçesi Süleyman Nazif İlkokulu,Cumhuriyet İlkokulu,Yavuz Selim Ortaokulu ve Mardinkapı İlkokulu/Ortaokulu’nda kayıtlı bulunan öğrencilerden;okulların kapatılması nedeniyle veya ailesi ile birlikte zorunluluktan dolayı ilçenize göç eden öğrencilerin nakillerinde gerekli kolaylığın sağlanması,
8- Nüfus Müdürlükleri tarafından yapılan adres değişiklikleri ile ilgili okullara kayıt ve nakil başvurusu için gelen velilerden ayrıca belge istenmesi yoluna gidilmemesi ve öğrenci velilerinin taleplerinin karşılanması gerekmektedir. Ancak, öğrenci kayıtlarında gerçeğe aykırı adreslerin tespiti halinde İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ile iletişime geçilerek Kaymakamlıklara bildirilmesi gerekmektedir.
9-Okul öncesi okullaşma oranlarının artırılması için daha önce Müdürlüğümüzce İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine gönderilen yazımızda belirtilen çalışmaların mutlaka süresi içerisinde yapılmasının sağlanması,
10-Okul öncesinde kayıtlar alınırken öncelikle 54-66 ay arası,ardından 48-53 ve 36-47 ay arası çocukların kayıtlarının alınması,
İlçemizde bulunan anaokulu,anasınıfı,ilkokul ve ortaokullarda yeni kayıt işlemleri sırasında veya nakillerde yukarıda belirtilen açıklamalar doğrultusunda işlem yapılması hususunda;
Gereğini önemle rica ederim.
Yahya AYRAL
Müdür a.
İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü
DAĞITIM:
İlçemize Bağlı Tüm Okul Müd.
